Пять главных правил и один пример
Государственная организация прислала вам запрос на коммерческое предложение. Что это значит, как на него отвечать и, главное — зачем? Разберёмся в этой статье. В конце вы найдёте чек-лист и пример коммерческого предложения по 44 ФЗ, который можно использовать в качестве шаблона.
“С какой целью интересуетесь?” Зачем госорганизация отправляет запросы на коммерческие предложения
Согласно 44 ФЗ, предприятия и учреждения, которые живут за счёт бюджета, должны закупать товары и услуги на контрактной основе. И выбирать поставщика или подрядчика по итогам тендера.
Прежде чем его провести, организатор должен определить и обосновать НМЦК — начальную (максимальную) цену контракта. Для этого чаще всего используется метод анализа рынка.
Поэтому заказчику нужна информация о действующих рыночных ценах. Самый простой и быстрый способ её собрать — отправить запрос на коммерческое предложение потенциальным исполнителям.
Обычно этот запрос выглядит примерно так:
“Я получил запрос на коммерческое предложение. Что это значит и какой смысл на него отвечать?”
Если вы получили такое письмо, это не значит что заказчик намерен заключить контракт именно с вами. Отправка коммерческого предложения ни бонусов, ни преференций вам не даёт. С другой стороны, никаких обязательств она на вас не накладывает.
Ответ организатору тендера — дело добровольное. Вместе с тем, есть как минимум две причины это сделать:
№1. Возможность повлиять на формирование адекватной рыночной цены на ваши товары и услуги. Если в дальнейшем вы решите участвовать в тендере, для которого заказчик формирует НМЦК, в случае выигрыша сможете заработать достойную прибыль.
№2. Возможность стать единственным поставщиком, если вы предлагаете эксклюзивные товары или услуги.
В любом случае, тендер — это шанс получить выгодного заказчика, не вкладываясь в рекламу. А сам факт участия в госзакупках укрепляет имидж компании и помогает формировать доверие со стороны целевой аудитории.
Как составить КП по 44 ФЗ: общие правила
Хорошая новость: чтобы составить коммерческое предложение по 44 ФЗ, вам копирайтер не нужен.
Ещё одна хорошая новость: такое коммерческое предложение — это просто информация, а не заявка на участие в торгах. Его можно составить в произвольной форме.
Тем не менее, есть правила, которых нужно придерживаться.
Коммерческое предложение по 44 ФЗ — официальный документ, который адресат будет использовать для обоснования цены контракта. Поэтому КП нужно отправлять на бланке компании, где указаны:
- точное наименование вашего предприятия;
- реквизиты: ИНН, ОГРН, адрес;
- контакты: телефон, электронная почта;
- ФИО руководителя.
По этим данным клиент сможет найти сведения о вас на сайте налоговой, чтобы оценить вашу репутацию и надёжность.
Объём коммерческого предложения — 1-2 листа А4. В основной части выдайте информацию, которую запрашивает клиент. Дополнительные сведения — каталоги, прайс-лист, отзывы, подборку кейсов — поместите в приложения.
Коммерческое предложение должно отвечать на запрос конкретного заказчика.
- В шапке укажите, кому адресован документ: наименование организации, которая направила запрос, и ФИО контактного лица.
- Заголовок начните словами “Коммерческое предложение”.
- КП составьте в точном соответствии запросу.
Ответ нужно дать указанным в запросе способом в удобном заказчику виде. Например, если он пишет, что хочет получить КП на электронную почту в формате Word, не нужно отправлять ему таблицу Excel в мессенджер или по факсу.
Коммерческое предложение необходимо выслать в указанный в запросе срок. Если у вас возникли вопросы, перед отправкой КП пообщайтесь с заказчиком напрямую. Позвоните ему и выясните всё, что непонятно.
Структура коммерческого предложения по 44 ФЗ
Заголовок
В заголовке так и напишите: “Коммерческое предложение” и дальше скажите, в чём его суть:
|
Коммерческое предложение о цене на промышленную картофелечистку |
Вступление
Во вступлении отметьте, что высылаете это коммерческое предложение в ответ на запрос заказчика. Укажите дату запроса:
|
В ответ на Ваш запрос от 25 октября 2023 года о цене на промышленную картофелечистку высылаю Вам это коммерческое предложение. |
Тело коммерческого предложения
Теперь дайте информацию, которую запросил заказчик. Из вашего ответа должно быть понятно, что товар или услуга полностью соответствует требованиям, которые клиент указал в запросе.
Приведите таблицу с наименованием, характеристиками, страной-производителем, ценой товара с НДС и без НДС, расчётом цены.
Укажите гарантийный срок, остаточный срок годности, если он ограничен, и дату производства.
Если заказчику важно, чтобы товар был новым, ранее не использовался, не был в ремонте, не восстанавливался, отметьте, что он соответствует этим требованиям.
Расчёт цены и срок действия условий
Объясните, что входит в стоимость. Если нужно, приведите расчёт цены. Сделайте это с учётом дополнительных услуг, которые указаны в запросе. Например, доставка “до двери”, погрузка-разгрузка, монтаж, наладка оборудования, обучение персонала. Это важно для правильного формирования цены контракта.
Обязательно укажите срок действия цены.
Не старайтесь занизить цену. Иначе в случае участия в тендере и победы в нём, вам придётся работать себе в убыток.
Концовка
В конце дайте понять, что вы осознаёте тот факт, что запрос цены не влечёт со стороны заказчика никаких обязательств по отношению к вам и что ваше коммерческое предложение носит информационный характер:
|
Данное письмо носит информационный характер и не влечёт за собой возникновения каких-либо обязательств между заказчиком и поставщиком. |
Внизу добавьте подпись руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.
Форматирование
Позаботьтесь о том, чтобы ваша информация легко воспринималась.
Для этого разбейте текст на абзацы. Отделите их друг от друга пустой строкой.
Если текст длинный, разбейте его на блоки. Каждому блоку дайте подзаголовок, куда вынесите основную мысль.
Пример коммерческого предложения по 44 ФЗ
Примечание. Действующие лица вымышлены, любые совпадения случайны.
“Я хочу участвовать в госзакупках. Где найти запросы на КП?”
Если вы готовы работать с госзаказом, не стоит ждать, пока клиент пришлёт вам запрос на коммерческое предложение или пригласит вас участвовать в торгах. Ищите такие запросы сами. Бюджетные организации публикуют их на сайте “ЕИС Закупки”.
Вот инструкция, как их найти:
- В главном меню выберите “Планирование” - “Запросы цен товаров, работ, услуг”
2. В поисковой строке введите наименование вашего товара или услуги
3. В параметрах поиска (правая часть экрана) поставьте галочку напротив пункта “Подача предложений”
4. Наведите курсор мыши на поле справа от наименования организации и товара и нажмите на “Вложения”
5. Выберите “Документы”:
6. В появившемся списке документов выберите “Описание объекта закупки”
Всё, о чём сказано выше, в двух словах
- Государственные заказчики отправляют запрос на коммерческое предложение с целью сформировать и обосновать начальную (максимальную) цену контракта.
- Ответ на этот запрос носит информационный характер и не означает никаких обязательств между вами и заказчиком.
- Тем не менее, такое КП — это официальный документ. Его нужно составлять на бланке с указанием ваших реквизитов, исходящего номера и даты.
- В КП необходимо дать информацию, которую запрашивает заказчик: расчёт цены, срок её действия, характеристики товара или услуги.
- Запросы КП можно не ждать, а найти самостоятельно на сайте “ЕИС закупки”.
Чтобы ничего не упустить при подготовке КП по 44 ФЗ, скачайте чек-лист
Нужна консультация по созданию коммерческого предложения, напишите нам на почту info@elenamerts.ru
Комментарии